教务处工作职责

教务处工作职责

       教务处是学院教学管理的主要职能部门,负责学院教学运行与质量管理、教学建设与研究的职能部门。在院长及分管教学副院长的领导下开展工作。其主要职责是:

一、教学计划管理与教学制度建设

1、根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,制定学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。

2、协助学院制定教育教学发展规划,组织制定专业建设规划、师资队伍建设规划、实践教学条件建设规划。

3、负责制定各专业人才培养方案制定和修订的原则意见并组织系部实施,负责检查各系部教学计划执行情况。

4、负责组织制定每学期的教学执行计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所。

二、教学运行与教学质量管理

1、统筹协调校历、课表的编排,协调教学计划实施过程中师资及教学资源调配。

2、负责全院性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

3、负责全院教学质量监控与管理,编制人才培养质量报告,负责建立科学合理的教学评估、督导体系,形成评价、反馈制度,营造良好教学环境。

4、负责制定全院性教学检查、质量评价的方案,并组织实施。

5、开展日常教学检查、抽查。指导及检查系部日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

6、组织全校教学工作会议,总结、交流教学工作经验。

7、负责对严重及以上教师教学事故的核查和报批工作。

8、教师调课备案与审批,复核教师月课时量。

三、考试管理

1、负责学院考试工作程序和制度的建立,严格考试过程和成果管理。

2、负责安排协调全校课程和实际教学活动的考试(含补考、重修),组织实施公共课程考试。

3、负责组织协调各类职业资格与专业技术认证考试、等级考试。

四、教学队伍建设

1、根据学院师资队伍建设总体规划,协助学院和系部建立一支素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明的教师队伍。推动双师素质教师队伍建设。

2、推行专业建设负责人、课程负责人制度,形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。

3、建立科学合理的教师业务考核管理办法,努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。

4、协助人事处和系部做好教师招聘、培训、考核及职称评审等工作。

五、专业建设与课程建设

1、根据学院总体发展规划,负责学院专业发展规划的编制,负责学院增设专业申报的组织及协调工作。

2、结合实际制定学院重点专业、精品课程等建设管理办法,负责校级重点专业、精品课程的申报、审批、验收评审的组织工作,组织省市级重点专业、精品课程等申报、评审工作。组织合格课程评审工作。

3、负责公共实训室的建设工作,协助系部专业实训室建设并组织验收。组织申报各级重点实训室或专项资金支持实训室并督促建设和使用。

4、协助学院和系部筹备专业指导委员会,组织协调各专业指导委员会开展活动。

六、教研教改

1、组织教师参与国家和省市级教育教学改革研究课题。

2、组织全校性说课、讲课比赛等教学竞技活动及教学研讨会。

3、协助学生处组织全院性学术讲座和学生专业技能竞赛。

4、检查督促各系和教研室开展教研教改活动。

七、教材建设与管理

1、建立教材信息库采购渠道,建立样书架,指导教师遴选优质教材。

2、负责全校教材的征订、采购、入库、发放、结算及教材帐目管理工作。

3、组织教师编写有特色的讲义和教材。

八、教学资料与数据管理

1、负责学院教学管理信息系统的运行管理。负责全校性教学管理材料、教学运行资料、教师业务档案、学生成绩档案等管理。

2、负责采集填报人才培养状态数据、高校实验室数据等上级主管部门要求的数据,协助院办完成高基报表等数据。

九、学籍管理

1、负责学生学籍电子注册和毕业证书电子注册。

2、负责学生转专业、转学、休学、退学等学籍变更的处理。

3、负责每学期学生学籍注册及课程成绩登载。

4、负责学生毕业摄像的组织协调工作。

5、负责组织学生毕业资格条件审核,负责毕业证书发放。

十、教学设备与教学场所管理

1、负责组织采购全院性教学设备,负责各部门教学设备采购的初审和验收,负责教学设备报修和报废的协调和处理。

2、统筹协调全校教学设备经费预算管理,建立教学设备管理台帐。

3、统筹协调全院教学场所及教学设备使用管理。

十一、其它工作

1、负责全院公共教学设备和实训室的建设与管理。

2、图书室建设及开放管理。负责图书期刊的采购、编目上架、借阅等工作。

3、协助系部开展校企合作、校外实训基地建设等工作。

4、协助学院开展数字校园建设,协助教学与管理信息系统运行管理。

5、主要负责上级教育主管部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。

6、积极接受学院及有关部门的检查与指导,认真完成学院交办的其它工作。