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教务处职员岗位职责

一、游祖元:处长

在学院院长和分管教学副院长领导和指导下开展工作。

(一)分工

全面主持教务处工作,具体分管教学计划管理和教学质量管理、教学管理制度建设、专业与课程建设、教改科研工作。

(二)职责范围

1、根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,制定学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。

2、协助学院制定教育教学发展规划,组织制定专业建设规划、师资队伍建设规划、实践教学条件建设规划。

3、负责组织制定、审核各专业人才培养方案,并检查落实。

4、负责组织实施全院性教学检查和质量评价。

5、负责对严重及以上教师教学事故的核查和报批工作。

6、协助学院领导和系部开展师资队伍建设,推动双师素质教师队伍建设。协助人事处和系部做好教师招聘、培训、考核及职称评审等工作。

7、协助学院领导和系部开展校企合作、实训基地建设等工作。

8、负责各级教学建设、教改科研、质量工程等教学项目申报、审批、验收评审的组织工作。

9、组织全校教学工作会议。组织全校性说课、讲课比赛等教学竞技活动及教学研讨会。

10、负责学生学籍变更及毕业资格的初审工作。

11、协助领导统筹教学经费预算与管理,负责组织采购全院性教学设备,负责各部门教学设备采购的初审和验收。

12、协助学院领导和相关部门开展数字校园建设。

13、协助学院领导组织迎接各类教学评估与检查工作。

14、完成学院领导交办的其它工作,并积极协助相关部门开展工作。

二、胡玉超:科员

(一)分工

学籍管理,考试考务管理,数据平台与档案管理工作,产学合作与实践教学管理,公共课程管理,教务处日常行政事务管理。

(二)职责范围

1、协助处长进行教学计划管理与教学制度建设。

2、负责安排和协调全校课程和实际教学活动的考试(含补考、重修),组织实施公共课程考试。

3、负责组织协调各类职业资格与专业技术认证考试、等级考试。

4、负责全校性教学管理材料、教学运行资料、教师业务档案、学生成绩档案等存档。

5、负责采集填报人才培养工作状态数据、高校实验室数据等上级主管部门要求的数据,协助院办完成高基报表等数据。

6、负责学籍管理。学生学籍电子注册和毕业证书电子注册,负责学生转专业、转学、休学、退学等学籍变更的处理,负责每学期学生学籍注册及课程成绩登载,负责学生毕业摄像的组织协调工作。

7、负责组织学生毕业资格条件审核,负责毕业证书发放。

8、协助处长开展校企合作及实习实训基地建设工作。负责课程设计、毕业设计、专业实习、定岗实习等实践教学管理。

9、协助处长和各部门开展教学项目建设以及教研教改工作,协助开展教师职称评审工作。

10、负责公共课课程建设与管理工作,负责公共课教师管理。

11、协助处长做好迎接各类教学评估与检查的相关工作。

12、负责教务处日常行政事务管理。

13、完成领导交办的其他工作。

三、张辉:科员

(一)分工

教学常规运行管理,教材管理,师资管理,教学设备管理。

(二)职责范围

1、具体负责教学运行管理。负责协调全校教学执行计划及课表的编排(具体负责全院性公共课排课),统筹协调全院教学资源(教学场所、教学设备、教师)的使用管理,协同处理教学中突发事件。

2、管理全校执行计划、课程大纲、授课计划、课程表等运行材料。

3、负责对调课情况进行核查和备案,每月复核教师工作量,

4、协助处长监控与管理全院教学质量,开展期初、其中、期末教学专项检查,开展日常教学检查、抽查,协助处长处理教学事故。

5、负责组织各系部教材的征订与发放,负责教材采购、入库、结算及教材帐目管理工作。

6、协助处长及相关部门开展教师招聘、培训、考核等工作。

7、协助处长开展教学设备核价、采购、验收等工作,负责协调处理教学设备报修、报废工作,负责教学设备台帐管理。

8、完成领导交办的其他工作。

四、罗林:科员

(一)分工

实训中心实训室管理,数字校园建设与管理,广播信号系统管理。

(二)职责范围

1、总体负责实训中心管理,具体负责3个实训室管理。

2、负责实训中心教学设备的维护与维修,负责全校教学电脑的维护与维修。

3、协助处长开展教学设备的采购、验收工作。

4、协助处长开展数字校园建设,重点是教学及管理信息系统建设。

5、负责全校教学及管理信息系统的运行维护工作。

6、负责全校广播与信号系统的管理与维护。负责考试用广播与监控系统的管理与维护。

五、尹丹:科员

(一)分工

图书室和阅览室管理。

(二)职责范围

1、做好图书室和阅览室的日常开放工作,包括教职工、学生借还图书,归还图书上架及书库的整理。

2、学生证条码发放和补办的工作。

3、及时对新购图书进行录入、贴书标、贴防盗磁条、整理上架、检查防盗系统是否正常工作。

4、负责指导和管理在图书室勤工俭学的学生。

5、负责拟定每学年期刊订阅和图书资料采购计划并实施。

6、协助完成教材订购、保管与发放工作。

7、负责三间公共课大教室的日常管理。

8、完成领导交办的其他工作。